一(yī)個老闆給我(wǒ)提出了這樣一(yī)個問題:
他有一(yī)個業務部門,由一(yī)個業務經理主管。這個部門有十幾個人,其中(zhōng)有兩個人業務做得最好,但是和其他同事關系不太好。關系不好的原因在其他同事看來,是這兩個人不合群,而且老搶他們的生(shēng)意,緻使他們的業績不好。而在這兩個人看來,是别人不像他們那樣努力,因而嫉妒他們。部門主管給老闆建議,把這兩個人趕走,以便重新建立部門的和諧。老闆左右爲難:是遷就那兩個能幹的人,還是遷就大(dà)家?
我(wǒ)問老闆:這兩個業務好的人人品上有問題嗎(ma)?老闆說:人品沒問題,但個性有問題。我(wǒ)說:那真正的問題在于你的部門經理,他沒有起到應有的作用。
這樣的事情在每個企業中(zhōng)常常會發生(shēng)。同事間出現矛盾,管理者就作出一(yī)個簡單的反應:這個人對,那個人錯。我(wǒ)們往往把問題歸罪于某個人,以爲把一(yī)個人處理了,我(wǒ)們就萬事大(dà)吉了。但當我(wǒ)們把不聽(tīng)話(huà)的和不順眼的人趕走了,企業缺少了不同的聲音和競争的動力,結果往往是公司的業績也就跟着下(xià)來了。
正确的做法是讓管理者成爲真正的管理者。
什麽是真正的管理者?真正的管理者一(yī)是要“管”,二是要“理”。
“管”意味着管理者學會看大(dà)局。什麽是大(dà)局?就是企業的整體(tǐ),企業的目标,而不僅是部門内部短暫的“和諧”。“管”意味着管理者自己成爲大(dà)家的榜樣,讓大(dà)家向自己看齊。“管”意味着和下(xià)屬打成一(yī)片,包括那些你不喜歡的,但人品上沒有問題的人。“管”意味着知(zhī)人善用,能把像“順溜”那樣難管的人用好,而不是簡單地把不好管的人開(kāi)除。“管”意味着要學會授權授壓,也意味着幫助下(xià)屬解決問題。“管”意味着學會激勵,學會表揚與批評,尤其是批評的藝術“管”意味着自己承擔自己部門的責任,而不是簡單地把問題看成是下(xià)屬的問題,自己高高在上做裁判。“管”更意味着結果導向,解決部門裏出現的問題。
把這些運用到前面的例子中(zhōng),就意味着部門經理要從改變自己的做法開(kāi)始解決自己部門的問題,而不是把兩難的決定推給老闆。
通常,“管”的道理還是比較容易理解的。随着時間的推移,一(yī)個管理者會越來越熟練地掌握管人的藝術。管理者真正難做到的是“理”,因爲很多管理者根本不知(zhī)道這是自己的職責,而是把管理簡單地等同于指揮,等同于命令。
“理”是什麽?“理”就是梳理,就是總結經驗,總結教訓,就是想辦法從根本上改變一(yī)件事情。“理”就是重新定規則,從規則的角度徹底消滅問題。“管”的着力點在于改變人,改變人的态度,改變人的能力;“理”的着力點在于改變事,改變流程,改變不合理的做法。
如果管理者隻“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以後還會出現同樣的問題。就像本文中(zhōng)的例子,如果管理者不敏感地解決部門内任務分(fēn)配規則問題,以後類似的矛盾還是會出現,隻不過當部門有個性強的員(yuán)工(gōng)時會表現爲公開(kāi)的矛盾,而沒有個性強的員(yuán)工(gōng)時矛盾會隐藏起來。但問題總是存在的,總是影響部門效率的一(yī)個原因。
對管理有了這樣的理解,我(wǒ)們就可以回答這個問題了:管10個人和管1000個人有什麽區别?
我(wǒ)想,在“管”的方面沒有太大(dà)的區别,但在“理”的方面有非常大(dà)的區别。換句話(huà)說,管理者管理的部門越大(dà)、管理的人數越多,就越是要學會“理”,學會建立規則和調整規則。而這些要“理”的事情分(fēn)别是:
·确定要做的事情和目标;
·确定組織架構,分(fēn)而治之;
·确定具體(tǐ)的崗位;
·确定績效和激勵機制;
·确定制度,用制度而不是靠經理的魅力管理;
·确定流程,用流程而不是靠懲罰來确保做事的質量。
管理并不是很難理解的一(yī)件事。管理其實很簡單,管理就是“管”+“理”。